Recommandations pour les entretiens visio-conférence
Outil recommandé : Webex meeting pour l'évaluation à distanceWebex est un outil de communication en ligne qui propose plusieurs fonctionnalités : dans le cadre de l'évaluation à distance, les entretiens videos doivent être réalisés avec Webex meetings. Webex Meetings permet de planifier des conversations videos à distance, à deux ou plusieurs participants. Cet outil possède notamment des fonctionnalités de partage de contenu, gestion de la parole, chat avec les participants.
Méthodologie / par étapesConnectez-vous sur
Programmer une réunion :Vous pouvez planifier les entretiens que vous prévoyez pour chaque étudiant, en pensant à laisser suffisamment de temps entre chaque entretien, au cas où l'étudiant rencontre des difficultés.
Les réunions programmées apparaissent sur la page d’accueil de votre compte. Vous pouvez les sélectionner pour afficher le détail, et rajouter des invités. Comment l’étudiant est-il informé ?Si vous avez correctement renseigné le contact mail de l'étudiant en programmant l'entretien, il reçoit automatiquement une invitation par mail. Pour autant, il est primordial de s'assurer que les étudiants ont bien reçu toutes les informations concernant les modalités de cet examen, selon les moyens de communication que vous avez définis au sein de votre équipe pédagogique. Puis-je inviter un collègue enseignant ?En invitant un collègue en tant que participants, vous pouvez ensuite l’enregistrer comme co-organisateurs de l'entretien.
Comment configurer mes préférences techniques ?Nous vous invitons à consulter cette documentation
Déroulement de l'entretienQuand vous démarrez la réunion, un temps de chargement et de préparation est nécessaire Au moment de l'entretien, vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de webex meetings :
Il est conseillé de couper votre micro, pour éviter les bruits parasites quand l'étudiant parle ou pour vous adresser à quelqu'un autour de vous par exemple.
Choisissez « Enregistrer dans le Cloud » A la fin de l'entretien, la vidéo est automatiquement enregistrée sur votre compte webex. Elle sera accessible sur votre page d’accueil, vous pourrez ensuite la télécharger ou envoyer le lien par mail :
Le Chat est disponible en parallèle de la conversation. Il vous permet d'échanger avec tous les participants, ou de manière individuelle en sélectionnant une personne Faire sortir temporairement un participantSi vous souhaitez qu'un étudiant sorte temporairement de la salle ( par exemple pour délibérer avec les membres du jury), l'organisateur d'une réunion peut déplacer un participant dans le lobby, il est alors placé en attente. Pour cela,affichez la liste des participants et faites un clic droit sur le nom du participant : Vous pourrez l'admettre à nouveau pour communiquer avec lui en cliquant sur le bouton "admettre" qui est apparu : Attention, pour utiliser le lobby, vous devez verrouiller votre salle de réunion personnelle :
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